코엑스 A·C 전시홀이 리모델링 공사로 2027년 7월부터 2028년 12월까지 1년 6개월간 운영을 멈출 예정이다. 코엑스에서 행사를 열어 온 전시 주최사와 참가기업은 내년 하반기 일정부터 전시장, 물류, 숙박, 부스 운영계획을 다시 점검해야 한다.
산업통상부는 대체 전시장 확보를 희망한 2027년 전시회 28개를 SETEC 컨벤션센터, 코엑스 마곡, aT센터, 킨텍스, 송도컨벤시아에 분산 배치했다고 8월 11일 밝혔다.
네 개 홀 중 A·C홀 운영 중단
코엑스에는 A·B·C·D 전시홀이 있다. 이 가운데 A홀과 C홀이 공사기간에 운영을 중단한다. 기간은 2027년 7월부터 2028년 12월까지로 예정돼 있다. B홀과 D홀까지 모두 닫는다는 발표는 아니다.
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행사 실무자는 계약서와 참가안내서에 적힌 전시장 명칭을 먼저 확인해야 한다. 같은 코엑스 행사라도 사용 홀이 다르면 영향이 달라질 수 있다. 대체 배치 대상 28개 행사에 포함됐는지, 기존 일정과 개최지가 그대로인지도 주최사별 안내를 통해 다시 확인해야 한다.
대체 전시장은 다섯 곳
공식 발표가 제시한 대체 전시장은 SETEC 컨벤션센터, 코엑스 마곡, aT센터, 킨텍스, 송도컨벤시아다. 전시장마다 전시 면적과 반입구, 장치 높이, 전력, 주차, 숙박 접근성이 다르므로 기존 코엑스 운영안을 그대로 옮기기는 어렵다.
참가기업은 부스 제작물의 규격과 재사용 가능 여부, 화물차 진입시간, 보세전시품 처리, 냉장·중량물 같은 특수물류 조건을 새 장소 기준으로 확인해야 한다. 참관객에게 이미 배포한 초청장이나 광고가 있다면 장소 변경에 따른 수정비와 공지 일정도 예산에 반영할 필요가 있다.
준비·철거 면제시간 10시간에서 15시간
한국무역협회와 코엑스는 인근 영화관과 호텔 연회장 등 대체 회의시설을 확보하고, 전시회 준비·철거 면제시간을 10시간에서 15시간으로 늘리는 이용조건 완화를 추진하기로 했다. 면제시간 확대가 모든 대체 전시장과 모든 행사에 자동 적용된다고 발표한 것은 아니므로 개별 대관조건을 확인해야 한다.
한국전시산업진흥회는 대체 전시장 배정을 희망하는 주최사와 다른 전시장 간 협의를 지원하고, 국내 전시회 개최 지원사업을 통해 홍보비·운송비 인센티브를 제공한다고 밝혔다. 지원 대상, 금액, 신청기간은 이번 보도자료에 제시되지 않았다. 비용을 확정하기 전 별도 사업 공고를 확인해야 한다.
주최사와 참가기업이 지금 확인할 것
주최사는 2027년 하반기부터 2028년 말까지의 코엑스 A·C홀 예약을 대조하고 대체 배치 여부를 확인해야 한다. 대관료와 장치·철거시간, 행사일수, 위약·변경조건도 새 장소 계약서에서 다시 검토할 필요가 있다.
참가기업은 주최사에 개최지 확정일과 부스 배정 일정을 문의하고, 운송·숙박·인력비를 새 동선으로 다시 계산하는 것이 우선이다. 공식 발표는 28개 행사의 개별 명칭과 최종 장소를 공개하지 않았으므로 행사별 확정 정보를 추정해서는 안 된다.
